INFORMACJA O INSPEKTORZE OCHRONY DANYCH

Inspektor Ochrony Danych – Katarzyna Irla-Sztefko

e-mail: iod@umig.busko.pl,  tel. 41 3705260

Podstawa prawna powołania i funkcjonowania Inspektora Ochrony Danych:

Art. 37 – 39 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016);

Art. 8 – 10 Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).

INFORMACJA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3 w Busku - Zdroju reprezentowana przez Dyrektora z siedzibą w Busku - Zdroju, adres e-mail sp3busko@poczta.onet.pl, tel 41 260 57 30

Inspektorem Ochrony Danych  w Szkole jest : Katarzyna Irla-Sztefko

Szkoła może przetwarzać Twoje dane osobowe, aby:

• realizować obowiązek edukacyjny;
• przeprowadzać rekrutacje;
• promować działalność szkoły oraz umiejętności i osiągnięcia ucznia na szkolnej stronie www,
  na terenie szkoły oraz za pomocą środków komunikacji elektronicznej;
• umożliwiać udział ucznia w konkursach, zawodach, olimpiadach i innych formach współzawodnictwa;
• zapewniać bezpieczeństwo osób i mienia oraz porządku publicznego na terenie szkoły;
• umożliwiać udział ucznia w zorganizowanych wyjściach i wycieczkach szkolnych;
• umożliwiać udział ucznia w programach współpracy edukacyjnej między podmiotami z Unii Europejskiej;
• prowadzić dokumentację księgową wszystkich transakcji finansowych;
• umożliwiać udział ucznia w organizowanych przez szkołę posiłkach;
• realizować umowy z kontrahentami;

W jakim zakresie szkoła może przetwarzać Twoje dane?

Imię, nazwisko, adres i telefon kontaktowy ucznia oraz rodzica; adres e-mail, PESEL ucznia; prace, oceny, frekwencja i opinie dot. ucznia; historia edukacji ucznia; informacje o stanie zdrowia ucznia; Twój bank i numer rachunku bankowego, z którego dokonywałeś płatności;
IP komputera, informacje o urządzeniu, z którego korzystasz odwiedzając naszą stronę, w tym o jego ustawieniu (np. przeglądarka, rozdzielczość ekranu); dodatkowe informacje o sobie, które mogłeś zawrzeć w korespondencji elektronicznej lub tradycyjnej oraz które mogłeś podać w trakcie rozmowy telefonicznej lub osobistej z pracownikiem szkoły;
Twój podpis; udzielone przez Ciebie zgody.

Na jakiej podstawie szkoła przetwarza Twoje dane?

Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz Ustawa  z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (ze wskazanymi przepisami regulującymi działalność szkoły; prawnie uzasadniony interes szkoły; twoje pisemne zgody na przetwarzanie.

Jak długo szkoła przetwarza Twoje dane?

Twoje dane osobowe przechowywane są jedynie tak długo jak to jest niezbędne. Szkoła nie może usuwać danych związanych z obowiązkiem edukacyjnym. Dane osobowe wykorzystywanew pozostałych celach przechowywać będziemy przez okres 10 lat od ukończenia przez ucznia edukacji w szkole licealnej lub wygaśnięcia innych terminów wynikających z przepisów prawa.

Komu szkoła przekazuje Twoje dane?

Nie sprzedajemy Twoich danych, nie udostępniamy komercyjnie Twoich danych podmiotom trzecim. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazać dalej Twoje dane – jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze obowiązki.

Możemy przekazywać Twoje dane wyłącznie następującym grupom:

• osobom upoważnionym przez szkołę – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
• podmiotom przetwarzającym – którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych;
• innym odbiorcom np. Urząd Miasta i Gminy w Busku-Zdroju, Kuratorium Oświaty w Kielcach, MEN, placówkom edukacyjnym z obszaru Unii Europejskiej, oraz innym uprawnionym podmiotom;

Twoje uprawnienia

• prawo żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo cofnięcia zgody, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• masz także prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (od 25 maja 2018 roku jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa.

KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA DLA PUBLICZNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 3 W BUSKU - ZDROJU

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Płk. A. Krzyżanowskiego „Wilka” w Busku – Zdroju ul. Grotta 3, 28-100 Busko – Zdrój, Tel. 41 260 57 30, adres email sp3busko@poczta.onet.pl.

2) Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych związanych z nauką w Szkole pełni Inspektor Ochrony Danych, adres email: iod@umig.busko.pl , tel. 41 3705260.

 3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych w związku z obowiązkiem kontroli spełniania obowiązku szkolnego wynikającym z art. 41 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, zapewnienia bezpieczeństwa uczniów oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę, na szkodę, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) - zgodnie z art. 108a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe, realizacji celów związanych z promocją działań Szkoły poprzez udostępnianie, np. na oficjalnej stronie internetowej - informacji o sukcesach konkretnych uczniów, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach, w których uczniowie brali udział (np. konkursy, zawody sportowe), w tym także wizerunków uczniów – wyłącznie w przypadkach, gdy rodzice, opiekunowie wyrazili zgodę na taką formę przetwarzania.

4) W związku z nauką, Szkoła może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych uczniów: dane identyfikacyjne ucznia, takie jak imię nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania i zameldowania, itp., informacje na temat potrzeb edukacyjnych dziecka (np. opinie, orzeczenia poradni psychologicznopedagogicznych), dane identyfikacyjne rodziców, opiekunów ucznia, takie jak imiona i nazwiska, adres zamieszkania, nr. telefonów, adres poczty elektronicznej, informacje niezbędne do zapewnienia dziecku właściwej opieki, w czasie zajęć organizowanych przez Szkołę, informacje nt. sytuacji wychowawczej ucznia, informacje dotyczące frekwencji ucznia na zajęciach szkolnych, informacje o wynikach edukacyjnych dziecka, jego zachowaniu informacje nt. jego rozwoju, informacje o wynikach ucznia w konkursach, zawodach międzyszkolnych i innych wydarzeniach, wizerunek zarejestrowany poprzez instalację monitoringu wizyjnego w budynku Szkoły w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz dla ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić jednostkę na szkodę.

5) Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie delegacji zawartych w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe.

6) Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody.

7) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia zgody, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

8) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego wobec przetwarzania danych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, fax. 22 531 03 01 Infolinia: 606-950-000).

9) Dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

10) Administrator Danych nie ma zamiaru przekazywać danych do państwa trzeciego.

11) Podanie danych osobowych w celu wykonania przez Administratora obowiązku prawnego jest wymogiem ustawowym. W celu uczęszczania ucznia do Szkoły są Państwo zobowiązani do podania tych danych. Niepodanie danych skutkuje niemożnością realizowania przez Szkołę ustawowych zadań względem ucznia. Podanie danych udostępnionych na podstawie zgody jest dobrowolne, a brak zgody spowoduje niemożność realizowania zamierzonego celu, lecz nie wpłynie na realizację głównych zadań przez Szkołę względem ucznia.